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在日常办公和学习中，Microsoft Word是我们经常使用的文字处理软件。很多用户在编辑文档时，可能会需要设置页码格式，使其能够显示“第几页，共几页”这样的信息。这不仅让文档显得更加专业，也帮助读者更好地了解文档的结构。本文将详细介绍在Word中如何设置页码格式，达到显示“第几页，共几页”的效果。

第一步：打开Word文档

首先启动Microsoft Word并打开你需要设置页码的文档。如果是新建文档，请在文档中输入相关内容，以便查看设置后的效果。

第二步：插入页码

接下来我们需要插入页码。点击“插入”选项卡，在“页码”下拉菜单中选择页码的位置。你可以选择页眉、页脚或者页面边缘。选择好后Word会自动在每一页插入页码。

第三步：设置页码格式

插入页码后我们需要设置其格式以显示“第几页”。双击页脚或页眉区域，进入编辑模式。在要显示页码的地方，插入页码字段。你可以选择“插入”选项卡，然后点击“快速部件”“域”，在弹出的对话框中选择“页码”并插入。

第四步：添加总页数

为了显示“共几页”，我们需要插入文档的总页数。在页码后面输入“共”。然后继续使用“快速部件”“域”功能，在弹出的对话框中选择“NumPages”字段，这样Word将显示文档的总页数。

第五步：调整格式

完成上述步骤后，你的页码格式可能是“第1页，共2页”这样的样式。为了使其更美观，你可以调整字体、大小、颜色等。选中刚插入的页码和总页数文字，使用“开始”选项卡中的字体设置进行调整。在这里你可以选择自己喜欢的字体和样式。

第六步：完成设置并查看效果

最后完成设置后，双击文档的正文区域退出页眉/页脚编辑模式。然后逐页浏览文档，确保每一页的页码格式均显示正确。此时每一页都应显示类似“第1页，共5页”的格式。

注意事项

在设置页码时，可以根据需要选择不同的页码起始位置。比如若有封面页或目录页，你可以选择从“2”开始编号。这可以在“插入”选项卡“页码”“格式页码”中进行设置。

另外在某些情况下，你可能需要对某些页码进行隐藏，比如封面页或目录页。在页码区域内双击后，可以对特定页进行设置，只需选择“不同首页”选项，这样第一页的页码会被隐藏。

总体而言Word的页码设置功能非常强大，灵活的设置可以帮助你制作出更为专业的文档。希望通过本文详细的步骤指导，你能够轻松掌握如何在Word中设置显示“第几页，共几页”的页码格式。无论是为学术论文、工作报告还是其他类型的文档，这一功能都将提升你的文档质量。